2025年6月9日,是第18个“国际档案日”。档案和我们每个人的生活息息相关,出生、上学、工作、结婚、养老……都离不开档案。什么是档案?档案有什么价值?如何查阅档案?让我们在广州市档案馆的“走进档案·读懂广州”展览中寻找答案。
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“走进档案·读懂广州”展览精选广州市档案馆馆藏170余件档案、200余张新旧照片、30多组实物档案以及部分图书资料等,从对最常见的档案知识和现象的趣味解读入手,带领观众认识档案、了解档案事业发展历程。其中,“走进档案”部分以档案常识为切入口,梳理档案的历史脉络,介绍广州市档案事业发展历程;“兰台园地”部分设置纸质、声像、数字档案体验区,让观众在沉浸式体验中感受档案的魅力。
档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案在我国古代不同历史时期有不同称谓。商代称“册”,周代称“中”,秦汉称“典籍”,汉魏后称“文书”“文案”“案牍”,清代后多称“档子”或“档案”。清康熙年间,“档案”的称法基本固定,并沿用至今。
历史发展过程中,档案曾有过不同的载体。
商代后期,占卜活动中出现了以龟甲、兽骨为载体的甲骨档案,这也是我国现存年代最久远的档案。
殷商末期及两周时期,中国古代的青铜冶铸工艺达到全盛阶段,在青铜器上铭文铸字的金文档案也随之出现。到了西周,此时刻于青铜器上的文字数量增多,记事广泛,具有了书史的性质。商周时期还有用竹片、木片作书写材料的简牍档案,主要用于一般公务文书。
到了战国时期,随着丝绸业的发展,王公贵族开始用缣帛作为书写材料,随之也出现了缣帛档案。
在魏晋南北朝,以纸为载体的纸质档案大量出现。“蔡侯纸”搭配印刷术,纸几乎取代了此前所有的档案载体。
工业革命后,随着新技术的发展,世界上出现了以录音带、录像带为载体的声像档案,以及现在依赖计算机系统存取并可在互联网上传输的电子档案或数字档案,这些现代化的档案物料,极大地拓掘了档案的记录形式和应用场景,也催生了越来越成熟的档案管理制度。

档案工作人员常被称为“兰台人”,这是为什么呢?
兰台是汉代宫内藏图书之处,是我国最早的官方档案馆,由御史中丞主管,后设置“兰台令史”,掌书奏,选派文学之士从事整理。东汉时期,班固就曾任兰台令史,奉敕利用兰台的档案典籍修《汉书》,所以后世又称史官为“兰台”。到了唐高宗时,秘书省被改为兰台。经过两千多年的演变,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。

展览信息
展览地点:广州市档案馆(广州市番禺区大学城档案馆路33号)
开放时间:9:30-11:30;13:30—17:00(工作日周一至周五正常对外开放查档业务及展览参观,周末及国家法定节假日闭馆)
*个人凭有效证件进馆参观
文、图/广州日报新花城记者:陆漪蔚
视频/广州日报新花城记者:陆漪蔚
广州日报新花城编辑:戴雨静