在洛浦街便民服务中心整洁明亮的办事大厅里,每天都有上百名群众带着需求而来,载着满意而归。热闹的办事大厅背后,后台办公区里键盘敲击声、文件翻阅声、电话应答声交织,构成一曲忙碌的“交响曲”。在这方寸之地,伍娅琴默默耕耘了四个春秋,用耐心与专业,将琐碎繁杂的文字工作化作连接群众与服务的坚实纽带。

01
新手破茧成长,服务精准到位
2021年,伍娅琴初接手中心内勤工作。第一次独立撰写会议纪要,因漏记关键议题被退回;紧急报送的统计报表,因数据误差让同事来回奔波;精心制作的服务手册,也因“字太小”被群众吐槽“看不懂”。这些经历让她意识到,内勤板块的工作绝非简单的“政策搬运”,而是要做好“信息翻译”,让政策真正“飞入寻常百姓家”。
为此,伍娅琴利用业余时间反复研读各类政策文件,虚心向业务前辈请教,熟悉业务流程和规范。她整理常见问题,自制《窗口业务办事指南》手账本,甚至随身携带《党政机关公文格式》国家标准。同时,她深入研究群众需求与办事难点,力求把晦涩的政策文件转化为通俗易懂的图文。
如今,她经手的材料摞起来约有2米高,采纳推广率达80%以上,真正做到政策解读清晰、办事指南简便、咨询热线明了。“政策是冰冷的,但服务可以有温度。”伍娅琴说。她用专业和细致,让每一项政策都变得温暖可触。

02
以数据为基础,传递服务温度
推广“一网通办”时,伍娅琴发现,尽管线上服务已十分便捷,但不少居民仍习惯到窗口排队。经过了解,原来不少居民因为不清楚哪些业务事项可网上办,也不知道具体操作方法。
为此,她带头策划“指尖政务”推广行动:组建“帮代办”团队,推动导办区教群众使用线上办理业务,并协助群众填表,为特殊群体提供代办服务,大幅缩短办事时间;设立“网办体验区”,工作人员手把手指导群众完成首次线上操作;推动“陪办”服务,工作人员全程陪同办事群众,及时解答疑问,协助完成复杂手续。
如今,她的“主动服务法”已成为洛浦街便民中心窗口的首要服务标准。数据显示,洛浦街网办率从35%提升至85%,排队时长平均缩短50%。一位办事群众感慨地说:“以前觉得网上办事不踏实,现在才发现,点几下手机,比跑一趟方便多了!”

03
打破单向传播,实现双向奔赴
在伍娅琴看来,内勤工作不仅是信息的传递,更是信息的深度挖掘与加工。她的电脑里,有一个特殊的文件夹,里面存满了群众的反馈意见及办事相片。她发现,尽管政策宣传从未停歇,但仍有居民记不住关键内容。于是,她开始探索“案例式宣传”新模式,用真实故事让政策条文变得生动可感,例如用“群众办理商事业务注销需要什么资料”这样的真实案例,代替枯燥的政策条文,让群众一目了然。
同时,伍娅琴还带动了全部门参与“全媒体推送”机制,确保最新政策能通过公众号、社区群等渠道第一时间触达群众。现在,经常有群众前来办事时说“这个政策我在公众号、媒介平台上看到过,我明白怎么操作。”这让伍娅琴备感鼓舞。“政策宣传不是单向的灌输,而是双向的互动。”她说,“只有让群众真正理解政策,才能让服务落到实处。”


04
四载执着坚守,点亮“政策明灯”
四年时间,伍娅琴收获的不仅是业务能力的提升,还有满满的荣誉。她连续3次荣获“年度优秀工作人员”称号,这些荣誉是她成长路上的熠熠勋章,见证着伍娅琴从最初的“照本宣科”到一步步蜕变成为如今提供“精准服务”的业务骨干。
在伍娅琴看来,政务服务不是简单的程序性工作,而是连接政府与群众的桥梁。她用专业和热忱诠释着政务服务工作者的担当。在信息飞速传播的时代,伍娅琴和同事们正在用专业与热情,为群众点亮那一盏盏“政策明灯”,让政务服务更有温度、更显温情。这盏灯,不仅照亮了群众的办事之路,也温暖了他们的心。
【记者 吴芷明】
【编辑 方珧】
消息及图片来源 洛浦街