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我和广州开发区共成长⑥|从1万卷到49.8万卷的“档案之旅”
2024-12-21 10:46:40
广州日报新花城

在历史的长河中,40年或许只是一瞬,但对于首批国家级经济技术开发区而言,却是一段波澜壮阔的发展历程。从1984年2万元开办经费起家,到如今成为千亿制造大区,广州开发区的每一步都凝聚着创业者的智慧和汗水。

细究到历史深处,那些珍贵的瞬间往往隐藏于一张批条、一幅图片、一段文字、一份表格……如今,馆藏于黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆的49.8万卷档案,如同历史的碎片,拼出一个个鲜活的故事,让过去变得可知可感。

回溯开发区40年故事,走近那些默默守护“故事”的人,历史变得栩栩如生。正是一代代档案人的努力,保护了一个个时代的印记,让我们得以窥见广州开发区从一片荒滩蕉林到科创热土的巨变。

兰台之上
保存开发区波澜壮阔40年

在黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆一楼展区,有醒目“兰台”二字。汉代修建的专门用于收藏王朝中央档案典籍的场所,谓之兰台,沿用至今,档案保管机构和档案工作称为兰台,而档案工作者,则为兰台人。


图:黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆一楼展区,有醒目“兰台”二字

“我们馆藏的重要历史物件,首先要提一块奠基石,这背后有许多有趣的故事,”在一位在馆工作17年的老“兰台人”、信息技术部部长康文斌的带领参观下,开发区的历史脉络清晰地展现在眼前。讲述的起点,从透明展示柜里的一块奠基石开始。


图:广州开发区奠基石

1984年12月28日,广州开发区正式奠基,当天参加典礼的海内外来宾共3000多人,《广州日报》还刊登了庆贺广州经济技术开发区隆重奠基的祝贺词,当时这块奠基石就安放现场,等待培土动工。

说起来,这块奠基石的诞生来之不易。奠基石样式由典礼现场总指挥、时任开发区管委会办公室副主任朱秉衡设计,题字由时任广州市委书记许士杰亲笔书写。当时,开发区找到广汕路的一家采石场,老石匠一度想推辞,说从来没有做过这种奠基石,选来选去找了一块上好青石制作。然而,奠基典礼结束后第二天,上班的工作人员都傻眼了,奠基石竟“不翼而飞”。后来的故事开发区人都很熟悉,因为地基太软,石头一夜沉降到地下,直到两个月后建设厂房,才在距离原奠基点近五十米的地方重见天日。


图:广州开发区吹沙填土历史画面,来自早期招商宣传片《奋飞》

奠基石被重新挖上来后,朱秉衡就将它放在了自己的办公桌底下保管。三年后,广州开发区管委会大楼落成,奠基石搬到大楼前的草坪里,作为开发区历史开端的见证物。

后来,2009年,开发区管委会从西区搬到了萝岗区政府新址办公,原西区管委会大楼暂时闲置,后又辗转给其他单位作办公楼用。为了将奠基石安全保管起来,2015年,康文斌给区档案馆提议,将奠基石搬到馆里保存。时任馆长王启发很重视,就让人将它搬进了档案馆,编号入库然后陈列于一楼展厅。

“‘兰台人’嘛,有职业习惯,喜欢收集这种有保存价值的实物。”康文斌说。

档案馆里还存放很多见证了开发区发展历程的实物,有奠基日嘉宾使用过的遮阳帽,有纪念开发区奠基的纪念品等,这些特殊档案现陈列在特藏室。

这里还有许多有趣的故事。比如当年纪念开发区奠基的陶瓷盘,盘面上写的是“1984·10·奠基”。明明是12月奠基,为何写了10月?原来,这批纪念盘是提前烧制的,1984年10月一度为预估的奠基时间,因此它变成了一个“错版”的纪念品。也因为40年时间的沉淀,变得意义非凡。


图:1984年纪念广州开发区奠基的陶瓷盘

档案馆里还藏了一本1985年的开发区“蓝皮书”。当时开发区挂牌成立仅半年,广州市政府就发布了《广州经济技术开发区暂行条例》。为了做好招商引资工作,开发区条例法规处将相关法规政策印成了一本蓝本小册子,只要有人来投资就免费送,大家都亲切地称这本小册子为“开发区蓝皮书”。它是中英文对照版的,英文在前,中文在后。开发区“一切为了投资者”的服务理念就体现这些细枝末节里。

兰台虽小,知千秋功过;史册数卷,理古今渊源。每一件看似沉默的实物档案,他们都记录着历史,也讲述着历史。

馆藏档案增长近50倍
见证历史发展

广州开发区档案馆是1994年成立的,再往前数10年,这个机构的前身是设在开发区机关单位里的档案科。

早期各单位对档案工作意识不强,档案收集不完善,导致归档的档案数量较少,1994年开发区档案馆成立时馆藏量不到1万卷。馆藏的档案(包括实物档案)大部分都是区属机关、国企移交进馆。区划调整合并后才正式开始开展征集档案工作,截至目前,征集到的档案资料有首届黄埔马拉松等各类有价值的物品和纪念品。

2014年,原黄埔区与萝岗区的行政区域合并,成立新黄埔区,2017年,黄埔区、广州开发区深度融合。2015年,开发区档案馆搬至广州科学城核心区。档案整理的工作也越来越受到重视。

档案馆的接收整理鉴定部,负责接收征集有价值的档案。不局限于传统的接收方式,他们还会通过各种途径主动发现、寻找有价值的档案。

比如说,馆内工作人员在编辑广州开发区大事记时发现,区内“金同(广州)保健有限公司”生产的“血压安”在十九届日内瓦国际发明与新技术展览会(1991年)、第八十二届巴黎国际发明博览会上均获银奖。“血压安”是开发区早期生产的高科技产品,见证了开发区在引进科技企业方面的力度,属于有保存意义和价值的实物档案。

得到这个消息后,馆内人员多方打听这家公司。但由于年代久远,该公司早已更名,负责征集的工作人员就在网上盲搜出一堆名字相似的公司,挨个打电话询问。最终成功联系上了这家公司,顺利找到了当年获奖的“血压安”,而且持有者愿意无偿捐献给档案馆,开发区馆藏的重要物件就这样收录进馆。

近年来,开发区档案馆先后面向社会开展了档案资料征集工作,有一位早期在开发区工作过的退休老人看到征集信息后,主动联系工作人员,将手中的录像带以及翻译手稿捐赠给了档案馆。经过技术转换,大家打开才发现,录像里是英文版的广州开发区早期招商宣传片,这位老先生正是当年给宣传片英语配音的人。广州开发区持续向外招商引资,这段英语版的招商宣传片,作为具有时代意义价值的实物见证,就这样被征集留存在了档案馆,妥善保存。


广州开发区早期招商宣传片《奋飞》,为英文版配音

目前,档案馆还有一幅十分珍贵的航拍地图,是1984年12月以1:10000的比例尺拍摄的黄埔区彩色航空摄影图。40年前,无人机航拍技术尚未出现,众人推测,这张图应是乘坐飞机从高空上拍摄的。1991年5月,这张照片经二次制作,清晰地标注出地名、河流等。如今从广州开发区上空俯瞰,已是一幅高楼林立、商贸繁荣的景象了。但透过这幅40年前的摄影图,仍然可以见到广州开发区西区曾经遍地蕉林滩涂的原始面貌。

多年来,收集档案的工作从未停歇,“我们想给历史找出证据。”康文斌说。

经过一位位“兰台人”的努力,现在开发区档案馆里的馆藏量实现了成倍增长。据统计,目前开发区档案馆的纸质档案有49.8万卷(涉214个全宗,共计36万卷、138万件)、照片档案11.99万张、录音录像档案0.51万卷、实物档案0.61万件、电子档案0.31万件。档案总数居全市各区前列。

数字技术
让封存的档案故事活起来

随着数字技术的发展,传统档案馆也打开了数字化之门,迈向信息化管理新时代。

2017年,黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆启动数字档案馆项目建设。至2022年,区档案馆已完成馆藏纸质档案扫描2000余万页,完成了“三网四库”建设(局域网、政务网、互联网,接收库、管理库、长期保存库、利用库),2023年12月,成功创建了“全国示范数字档案馆”,为广州市第四家、广东省第七家。


图:黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆、广州开发区城市建设和房地产档案馆、黄埔区图书馆规划于同一地块、统一建设

通过档案信息化战略转型升级,如今在档案馆里,接收、保管、利用、移交等业务都可以通过线上的方式来完成,工作效率有了质的飞跃。

康文斌举了个例子,以前通过传统方式查档,要先去查目录,查到之后再去库房里调档,找一份档案最顺利的情况也需要20分钟左右。但现在建了数字系统之后,电脑一输入,5秒钟内就能检索出来,检索全文也不超过20秒钟。

从20分钟到20秒钟,数字赋能让档案检索越来越便捷。而人们也通过这些记录着过去的档案,了解历史,启迪未来。

为了让封存的档案故事活起来,开发区档案馆开展了四方面的工作——一是编纂权威的“工具书”,为党政机关提供资政参考;二是编纂书籍,讲好档案中的故事;三是开发轻量化成果,解密档案中的故事;四是举办专题展览,直观展现馆藏档案。

今年,档案馆以开发区建区40周年为契机,举办《逐梦——广州开发区建区40周年档案文献展》,利用了大量的馆藏档案照片和历史文件,其中还包括1984年广州市委为争取在广州设立开发区直送中央的电报手稿,该展将于12月25日在黄埔区图书馆展出。

最初在档案馆,康文斌主要负责广州开发区、萝岗区地方志书和地方综合年鉴编纂。十年间,他参与编纂了9部《萝岗年鉴》,参与编纂《萝岗区志》,完成了初审和复审。10部地方志书完整地记录了萝岗区从2005年设立到2014年撤销的历程。


图:康文斌参与编纂了9部《萝岗年鉴》

此外,区档案馆还先后编纂了《广州经济技术开发区志(1984-1990)》《广州经济技术开发区志(1991-2000)》《广州保税区志》《黄埔区志》《黄埔区志(1991-2000)》《黄埔区志(2001-2015)》《萝岗区志》等工具书,以文字记录了一地之全史。

为了适应当下的阅读快节奏,开发区档案馆还开发轻量化成果,解密档案中的故事。今年5月,档案馆开设了“兰台史卷”“志说广州开发区”等线上新媒体栏目,围绕广州开发区发展历史撰写专题故事。

其中,“志说广州开发区”的开篇便揭秘了关于“广州开发区英语缩写”背后的趣事。广州经济技术开发区的英文翻译为Guangzhou Economic And Technologic Development District。20世纪80年代,英语尚未普及,但开发区对外招商得用英文,开发区人就查询英语词典进行翻译,将其译成了District。

随着开发区的发展,一位英语专家意外地发现了这个翻译“错误”。广州开发区的“区”为经济功能区域,应译为Zone,而District指代的是更大的行政区。而这无心的小插曲竟像是对开发区未来发展的“预言”,数十年后今天,广州开发区与黄埔区深度融合,迈向了更广阔的发展天地。

40年后,翻开历史的篇章,透过一件件档案“穿越”回当年,广州开发区不断创新探索、敢做时代“弄潮儿”的精神,仍然激励着无数如今的开发区人。

文/广州日报新花城记者:何钻莹、何瑞琪
图/黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆提供的馆藏资料
摄影/贾自豪
广州日报新花城编辑:汤南


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