“希望增加369路公交车班次,方便员工早点回家。”“稳岗补贴申请怎么确认?”……12月17日,广州科学城云升科学园内热闹非凡,企业相关人员纷纷向广州12345政务服务便民热线反映诉求,面对面沟通。这是广州12345政务服务便民热线联合广州市工商联、黄埔区政务和数据局及区企业服务专家共同开展的“热线服务进园区 政企沟通零距离”专题活动,也是广州12345热线首次走入科学园区“零距离”服务企业。
活动向企业推介了广州12345热线企业服务专线、第二届“百家新锐企业培优计划”,解答企业提出的关于商事登记、五险一金、建设规划、通关贸易、政策扶持等问题,现场受理企业诉求。
从线上服务到“点对点”走访,扩大服务“朋友圈”
本次活动中,广州12345热线下沉一线倾听企业心声,让企业诉求零距离直达区级涉企承办部门。“我们公司很多员工都住在中新广州知识城片区,通勤上班耗时久,希望增加369路公交车班次。”在云升科学园上班的黄女士表示。现场,广州12345热线工作人员受理了黄女士的诉求,并将工作转派至相关承办单位。
“12345热线已经发展为我们园区和企业依赖的政务咨询和办理平台。我们也正在收集企业关于政务事项办理方面的需求,集中向相关部门反馈。”广州云升科学园副总经理王佳佳表示。
从热线电话、线上服务到“点对点”走访、“面对面”交流,广州12345热线正跟随企业发展的需求不断优化流程、丰富形式、扩大服务“朋友圈”,织密共建网络,更加深入细致做好热线服务企业工作。
“我们这次真正是从线上走到线下,以前大家可能只闻其声不见其人,但是这一次我们把团队带到企业里,面对面倾听企业反映的痛点问题,同时也向企业再一次介绍12345为企业服务的工作,让他们能够知晓到这条热线、信任热线。”广州12345政府服务热线受理中心副主任林晓萍说。这一次除了走访企业以外,也邀请了区级涉企承办部门,通过现场解答和外呼转派等方式,让企业足不出户享受广州12345热线企业服务专家线下直达闭环服务。
1月至11月,共受理企业诉求事项78万件
为进一步优化营商环境,为企业提供更加便利的服务,广州12345热线构建“热线专席+部门专家”联动格局,择优选拔93名话务员组建企业服务专线,设立企业服务专席,为企业提供商事登记、建设工程、企业五险一金、通关贸易税务及涉企公共服务等5大类业务,梳理企业反映的高频事项,联合承办单位共建知识库,提供统一咨询解答口径。
目前,广州12345热线推动开设107个企业服务专家座席,涵盖市场监管、城乡建设、劳动社保、交通运输等多个领域。联合市、区有关部门增设信用修复、建筑安全生产许可、商事登记等多项专家座席服务接电服务,开展“助力百千万工程”“社保补贴援企纾困促发展”等专家座席服务专题活动。
“(收到工单后)一般都是在当天内电话回复,如果打了几次企业都没有接听电话,我们单位也会通过短信方式提供详细的指引。”企业服务专家、黄埔区社保基金管理中心陈泓凤说。
今年1月至11月,广州12345热线共受理企业诉求事项78.07万件,其中直接解答61.81万件,热线受理服务满意率99.26%。
与多部门形成合力,提升企业诉求解决实效
惠企暖企怎么找?据悉,“广州12345”微信公众号上线“涉企政策查询助手”,开设“聚焦高质量发展”“营商环境”专栏,发布惠企暖企政策、营商环境等涉企政策热点推文,加强主动推送服务。通过语音导航等向来电企业播报企业年报提醒,根据热线历史诉求数据,通过短信、微信推送等方式累计向2.23万个企业主动推送年度报告、建设工程资质证书换领、年报新规、新修订《公司法》等热点政策和办事信息。
同时,广州12345热线充分挖掘热线数据价值,在“民情月历”推出“企业关注榜”“企业心声”栏目,定期发布企业关注榜主要诉求情况,运用热线数据赋能企业服务,将企业诉求“弱信号”转化为推进工作“强信息”,推动提升企业满意率。
此外,广州12345热线打造重点企业绿色通道,联动穗好办APP、“穗@i企”平台、承办单位完善重点企业画像信息,对重点企业诉求进行标签化管理。发挥热线联席会议作用,专题研究热线企业服务诉求办理事项,加强对企业诉求办理的闭环管理,切实提升市场主体满意度。加强与司法、工信等部门协同联动,通过共享线索、参与督查等形式持续开展会商联合督办工作,累计提供40余万件涉及企业服务的热线问题线索或热线统计数据,各方形成合力提升企业诉求解决实效。根据诉求主要来自民营企业且集中在商业贸易领域的特点,与市工商联建立联动服务机制,协同市、区民企投诉中心和市商事调解委员会,重点就涉企政务服务、维权投诉以及商事纠纷调处等方面开展共建,抓早抓小将问题化解在萌芽状态。
文、图/广州日报新花城记者:刘春林 通讯员:穗政数宣
广州日报新花城编辑:张映武