核心区直击|暖心热线是保障,更是安抚
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“您好,这里是凤阳街道市民保障热线,请问有什么可以帮您?”本轮疫情发生以后,市民保障热线串联起“前线”(网格)与“后方”(保障部门),始终保持24小时在线,发挥了极为重要的服务功能。11月27日,广州日报·新花城记者深入探访位于海珠青年之家的“暖心热线客服中心”。据悉,中心高峰期每小时接入电话150个,最快15分钟可解决居民诉求,对稳定管控区起到了重要作用。

11月27日,志愿者耐心接听居民寻求帮助的电话,迅速明确需求,并予以对应指引、反馈与追踪。

分级分类:在线表格让诉求落实进度一目了然

凤阳街道市民保障热线客服中心现设在海珠区青年之家•青吧站点。记者看到,为保证能在有限的时间内迅速收集并反馈居民的诉求,每名志愿者都配备了一台固定电话、一份详细的工作指引表和所属不同片区的居委、医疗和生活保障热线电话表单。电话声此起彼伏,那一头传来的是管控区居民的声音,有时是疑惑,也有委屈,更多的是求助,短则15分钟,长则超过40分钟,这一头,志愿者拿着笔快速在纸上记下姓名、电话、住址、核酸结果、主要需求等。通话结束后,他们马上将基本信息和真实诉求等录入在线表格链接、反馈至班组群并转给相关网格进行办理。

据了解,客服中心实行三班倒运转,以保持24小时在线,三天已接听居民诉求电话近1338个,高峰期每小时接入150个。负责志愿者组织工作的左女士介绍,对不同诉求的居民会进行分类回应,“前期是医疗和物资需求多,现在情绪疏导的比例在上升,如果对方激动、焦虑,我们表达理解和关心安慰,并根据他们的处境提出有效的建议和解决问题的方案;如果急需药物,我们填写在线表格,同步至‘前线’工作人员尽快送药;如果是危及生命安全的,我们会第一时间安排所在片区的医护迅速上门处理”。

11月26日,市民保障热线全天候在线,发挥了极为重要的服务功能。

这其中,急性发病或有严重慢性病的老人,需要更多照护的孕妇以及发高烧的小孩的需求会得到优先处理。前后方高度协同的在线表格可供随时查看,志愿者专门负责填写白色区域,针对不同情况标上“一般、紧急、紧急!!”等多个等级,医护人员则会视情尽快跟进,并有专人将落实结果用黄色标出,“让人看得一目了然,有的诉求能在15分钟之内被解决。”有志愿者表示。

11月26日,志愿者在接听居民电话,求医问药类的诉求最快可在15分钟内落实到位。

熟能生巧:尽量给居民正确引导

现场负责人孙女士透露,短短几天,海珠区团委、海珠区青年志愿者协会共发动167人次青年志愿者参与服务,市民收到朋友圈、官方微信公众号等发布的消息后会踊跃报名,“在这个特殊时期,我们不会看他的职业身份,只要愿意来帮忙,都是值得点赞的,他们不需要去想会不会,就是专注于当下这件事。”

某种意义上看,他们中的相当一部分人要成为热线志愿者,首先得克服自己的困难。“95后”郑哲裕是揭阳人,家人认为这个事不仅花时间,也没报酬,不太同意他报名。但他仍然决定抱着试试看的态度来了,“有工作时我会在周末当核酸检测的志愿者,和街道办也熟了,就想做得更多,广州是一个很包容的城市,大家都很友好、很配合,我们开展活动就很顺利”。

尽管成为热线志愿者只有三天,但他表现沉稳、应答自如。于他而言,接电话是一个熟能生巧的过程,“还记得第一天早上,我都不敢去接,因为不知道怎么弄,怕给人家搞错,后来就战胜畏惧。接了五、六十通电话后,发现最花时间的还是在安抚,那我就耐心听,再尝试让他提出需求。”

11月26日,市民保障热线串联起“前线”(网格)与“后方”(保障部门),保持全天候在线,发挥了极为重要的服务功能。

服务热线涉及内容范围广、部分诉求政策专业性强,如何尽快让志愿者进入“状态”,急需一套标准的培训方式。海珠区青年地带的何社工介绍说:“为便于志愿者培训,我们梳理知识节点,形成热线知识库,为热线服务的标准化打下了基础。”目前,服务热线已编制了涵盖15个思维节点的业务思维导图、102个常见问题应答口径、55个事项分类和33个工单受理模板,由此串联起“前线”(网格)与“后方”(保障部门),务求快速准确响应居民提出的问题。

母女上阵:点滴力量汇成爱的海洋

上早班的十余位志愿者中,一对母女引起了记者的注意。当初,女儿张赋晨看到志愿者招募信息后马上告诉了妈妈张琴琴,妈妈病休多时、热心公益,不仅有时间,还能发挥其应用心理学的专业优势。11月26日,已居家办公一段时间的张赋晨选择加入,她自称“社恐”,一开始担心干不好,犹豫过要不要,现正在适应中,“可能妈妈有时候感觉到心理压力,其实我觉得即便每天只有帮一个,那也是一个很好的事情”。

11月27日,热线现场电话声此起彼伏,志愿者耐心接听居民寻求帮助的电话。

在张琴琴眼里,热线电话除了是保障热线,更是心理热线,志愿者虽然不用穿“大白”防护服在管控区内工作,但也能帮忙解决问题,更能稳定人心,“比如一个40多分钟的电话,我根本插不了嘴,等他讲完了慢慢跟他理顺,去做引导,然后他的情绪才能平复下来,把心里话说出来,人就会好一些。”“赠人玫瑰、手留余香。”她深信,如果每个人都能献出一滴水,最终就能汇聚起爱的海洋。她也提醒道,志愿者常接收“情绪垃圾”,难免产生无力感,自身也需要心理支持。

现场,庄培忠则长于幽默,常用笑话为大家解压。他说,自己在宝业路开的潮汕餐厅现暂停营业,半个月前加入志愿者行列。在这个过程中,他同样被治愈,“坦白说,不可能全部诉求都能解决,那就尽量反馈上去。当然,每一次成功解决问题会再次成为大家前行的动力”。

文/广州日报·新花城记者:曾俊
图/广州日报·新花城记者:莫伟浓
视频/广州日报·新花城记者:莫伟浓 栾晓森
广州日报·新花城编辑:张映武